增加黃金時間的五個步驟
　　
　　要掌握一項新的技術，關鍵在于確立“理想的狀態(tài)”，對比前面的黃金時間五大原則，我們下面來認清理想與現實的差距，用5個步驟學習消除差距的方法，并加以實施。認真地遵循5個步驟，就能增加有意義的時間。
　　
　　1、把握現在面臨的問題
　　
　　在麥肯錫，人們總說，只要把握現狀，問題就解決了七成。這種方法有兩個關鍵詞，一是“運用整理歸納法”，二是“量化”。首先通過整理歸納法，個別具體地分析我們到底想要改善什么。接下來，對分解后的問題按優(yōu)先順序進行排序。排序最有效的方法是量化。
　　
　　一般人花在“I消費”上的時間大約是60%，“II浪費”占20%，“IV閑耗”占15%，“III投資”上大概只有5%，最多不超過10%.
　　
　　這樣分配時間最大的問題是，總時間的80%花在了“緊急”軸線，無怪乎我們每天都感覺自己被最后期限逼得很緊，心里覺得很累很忙。緊急的事情多數都與工作相關，所以緊急的事情越多，勞動時間就越長，越容易導致工作與生活失衡。
　　
　　如果長期在緊急（“I消費”和“II浪費”）上花費大量的時間和精力，根本不可能再有精力和時間去進行“III投資”，只能把剩下的時間都“IV閑耗”了。這樣一來，我們事后更加后悔，“又浪費了這么多時間干這些無聊事”。另一方面，不積極投資又會導致我們工作能力下降，職位不保，結果需要花更多的時間在緊急的“I消費”和“II浪費”上，導致惡性循環(huán)。
　　
　　關鍵就在如下兩個方面：一，縮減“II浪費的時間”和“IV閑耗的時間”，增加“III投資的時間”；二，利用“III投資的時間”，更有效地發(fā)揮“I消費的時間”的作用。
　　
　　最理想的狀態(tài)關鍵在于確保30%的“III投資的時間”。假設我們清醒的時間為16個小時，那么每天保證將近5個小時的投資時間是最為理想的。
　　
　　然后把“I消費的時間”控制在50%、每天8小時以內。要達到這一點，必須減少交通時間以及無意義的會議的時間。
　　
　　另外，還要盡量將生產率較低的“II浪費的時間”控制在10%以內。這就需要我們縮短上下班等交通所花費的時間，必要時應該重新考慮是否需要調整工作或搬家。
　　
　　最后，用于放松以及周轉的“IV閑耗的時間”，也應該盡量控制在10%以內。
　　
　　如果使用上面的時間分配方式，重要∶不重要=8∶2，緊急和不緊急的比例就成了6∶4.即使是做需要按期完成的工作，心情上也會感覺輕松許多。這樣的分配方式讓我們不再感到時間緊迫的巨大壓力。
　　
　　2、確定不該做的事
　　
　　精簡工作比增加要做的工作更值得我們思考。對不該做的事和想要完成的事同樣重視是工作能夠順利進展的秘訣。看準什么是你的“時間竊賊”，確定不該做的事。
　　
　　3、確定可以委托別人做的事
　　
　　必須完成的事情當中，一定有你不擅長或者不想做的事。這時你應該思考如何才能讓自己不做，或者是否能夠委托別人來完成。
　　
　　4、提高必做之事的效率
　　
　　具體的做法可以分為7項：
　　
　　　1 活用記事本，將它作為時間管理的起點。
　　
　　　2 養(yǎng)成健康的生活習慣。
　　
　　　3 借助他人的力量，增強克制力。
　　
　　　4 靈活選擇住所的位置。
　　
　　　5 控制交通耗時。
　　
　　　6 提高做家務事的效率。
　　
　　　7 重新認識生活中的零散時間。
　　
　　5、綜合實踐新的行動方案
　　
　　新學到的時間管理方法很難堅持到底的根本原因在于：還沒有做好步驟1~3，就急于嘗試步驟4~5.很多過去的時間管理方法總是建議我們一開始就嘗試新的方法，但是正確的做法是，先踏踏實實地實踐步驟1~3，因為“唯有時間上有了空余，才能接納新的做法”。