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      新招應(yīng)屆生的試用期考察與跟蹤
      發(fā)布日期:2013-7-16   點擊次數(shù):1009
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            問題:

            新招大學(xué)生培訓(xùn)時激情高漲,信心滿滿,但一放到部門和崗位,卻并不都一樣,如何做好他們的試用期工作跟蹤和心理輔導(dǎo),幫助他們解決困難和問題,實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)正,是HR和導(dǎo)師們的重要工作。在對他們進(jìn)行試用期考察和跟蹤過程中,可能會出現(xiàn)哪些問題?HR們一般是如何應(yīng)對和處理的?

            案例:

            案例一:

            我現(xiàn)在就職于一家民營的制藥公司,每年的新入職的大學(xué)生也是比較多的,但整體來看,在試用期離職的情況是極少發(fā)生的。一方面,可能是因為行業(yè)的原因,另一方面,我們也確實嘗試著做了一些事情。

            1、做好入職培訓(xùn)引導(dǎo)。入職培訓(xùn)是非常重要的,一方面,設(shè)計的內(nèi)容,一定要對于公司,對于新入職者是有所幫助的,另一方面,也是要幫助新員工轉(zhuǎn)變自己的角色定位。

            2、問題透明化。在培訓(xùn)的過程中,大家都會是將最好的一面展現(xiàn)出來。培訓(xùn)師談到公司,談到員工,談到工作,都會是喜笑顏開,將最好的一面展現(xiàn)給新入職者。而新入職者,也會在培訓(xùn)過程中積極表現(xiàn),力爭給大家留下最美好的印象。這有錯嗎?沒錯!當(dāng)然沒問題!只是,這里面缺少了一些本該有的問題,那就是我們可能遇到的困境。

            3、告訴新員工怎樣做,要比讓新員工琢磨怎樣做,要安全得多。新員工雖然學(xué)習(xí)了企業(yè)的文化,企業(yè)的戰(zhàn)略,但真正實施起來,與老員工來比,是會有偏差的。也就是說,可能是一件小事,他遇到了,解決不了了,他就會開始抱怨企業(yè),抱怨同事,抱怨這個工作。所以,有些事情,是需要我們提前為員工鋪好路的。

            4、給新員工配備合格的導(dǎo)師。很多企業(yè)都會給新入職的伙伴配備指導(dǎo)老師,有的效果很好,有的并沒有起來期望的效果。這里面原因很多,但有一點是值得我們注意的,那就是,我們的指導(dǎo)老師是不是合格的。他帶給新員工的是正能量,還是負(fù)能量;是解決問題的方法建議,還是制造出一些負(fù)面的流言蜚語等。

            5、讓員工能夠看的到自己的未來。告訴新員工職業(yè)發(fā)展通道,以及取得不同成就需要的崗位勝任力,無疑是很必要的。讓新員工能夠知道現(xiàn)在的位置,能夠看到未來路徑的方向,能夠清楚下一步需要怎樣去努力,可以讓新員工更有目標(biāo)感、更有成就感。

            6、引導(dǎo)員工進(jìn)行交流。有一些員工心里有很多的想法,如果你不去引導(dǎo)他們說出來,可能等他們離職以后,你才能清楚他們走人的真正原因。所以,要多與新員工交流,讓他們愿意說出自己的心聲。有困難,幫助解決;有建議,整合落實。只要你關(guān)注他,讓他感覺有存在感,那么,新員工也會真心的去努力工作的!

            7、讓新員工充分的展示自己。每個人都希望得到他人的好評和鼓勵,所以,讓新員工展示自己的努力、興趣、特長,然后再加以鼓勵和引導(dǎo),會獲得新員工很好的信任。

           8、不要小看新員工任何的抱怨。沒有完美的公司,所以,新員工的抱怨是很正常的。但不正常的是,很多管理者,并不把它當(dāng)回事。你不把員工當(dāng)回事,員工也就不會把公司當(dāng)回事!

            9、幫助他們找到標(biāo)桿和榜樣。新員工離職很大情況下是因為對于未來的迷茫,所以,給他們找到一些實際的標(biāo)桿,是一個很好的方式。別人能做到的,自己一定能做到,而且一定要做的更好,這是新一代年輕人普遍具有的想法!

            10、完善公司體系。不可否認(rèn)的是,員工離職除了一些自身的原因外,還會有一些是因為不認(rèn)同企業(yè)的文化、制度等。所以,這里面,對于公司管理者來講,一定要不斷地完善公司的體系,使公司的文化、制度等都是具有較強競爭力的!記住,當(dāng)總有人在一個路口摔倒時,不要只考慮行人的問題,也許真正的原因恰恰是你的路沒有鋪好!所以,當(dāng)新員工離職率高的時候,我們也要多多關(guān)注,是不是我們的路還需要好好地翻新一下!

            案例二:

            新招大學(xué)生培訓(xùn)時激情高漲,信心滿滿,但一放到部門和崗位,卻并不都一樣,如何做好他們的試用期工作跟蹤和心理輔導(dǎo),幫助他們解決困難和問題,實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)正,是HR和導(dǎo)師們的重要工作。在對他們進(jìn)行試用期考察和跟蹤過程中,他們主要會有感覺累的問題、人際關(guān)系問題、工作壓力問題、感覺委屈的問題等等。下面就我們實際的工作與大家作個分享。

            一、感覺累的問題。一般剛從學(xué)校出來的學(xué)生,進(jìn)入工作崗位后的兩周都會不同程度地有累的感覺。因人因崗位甚至長達(dá)一月。針對這一情況,我們在培訓(xùn)時都會告之,讓他們有思想準(zhǔn)備。上崗后,除了要求部門關(guān)注外,我們HR每周都要到崗位上去看一次,了解其思想狀況和工作狀況,鼓勵他們戰(zhàn)勝累的感覺。新員工感覺公司對他們關(guān)心、關(guān)懷,鼓一鼓勁累的周期很快就過去了。

           二、人際關(guān)系問題。對于新員工,不論哪個企業(yè)都會有老欺新的問題。有些是正常的,如讓新員工多干點活。有些就不正常,比如在寢室、在崗位上老員工說話、辦事的對菜鳥有些輕視蔑視,讓新員工感到很郁悶,感覺人際關(guān)系難處。針對這種情況,一方面我們引導(dǎo)新員工正確對待,姿態(tài)低一點,說話謙虛一點,辦事勤快一點,以贏得老員工的好感。另一方面,我們會選擇素質(zhì)高的老員工帶他。有什么事及時地幫他處理,排難。發(fā)現(xiàn)有故意刁難新員工的嚴(yán)肅批評,并視具體情節(jié)進(jìn)行處理。

            三、工作壓力問題。新員工的成長都有一個過程。特別是崗位技能的掌握,都有個由不會到會的過程。新員工剛上崗什么都不會,感覺工作壓力很大。對此,我們一是搞好崗前培訓(xùn),將工作流程講清楚,讓他上崗前就知道應(yīng)該干什么,怎么干,心里先有個底。上崗后讓崗位上最能干的員工帶著干,讓他們盡快的熟悉工作,減少工作壓力。此外,多和他們談心,及時地肯定其進(jìn)步的地方,指出其不足的地方,幫助他們樹立信心,度過工作的困惑期。

            四、感覺委屈的問題。這個問題,所有的人都會遇到,只不過新員工遇到的頻率高一點,心理承受能力差一點。解決的辦法是心理輔導(dǎo)。具體的方法是針對不同性格的人,不同的引發(fā)事,不同的委屈程度,采用不同的方法。

            總之,解決上述四個問題,我的體會一是“防疫”。即提前作好防范。把這些可能遇到的問題在培訓(xùn)時就跟他們講清楚。二是安排好入職引導(dǎo)人。這個人安排得好可以省很多事。他可以解決工作中的問題,也可以解決思想上的問題。三是密切關(guān)注。這個關(guān)注不只是在口頭上、會議上,而是要用制度來保障。我們要求每周必須和新員工溝一次。四是處理及時。發(fā)現(xiàn)新員工有什么問題,在第一時間解決。我們要求發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,問題沒解決要跟蹤溝通。

            案例三:

            我們新招大學(xué)生的離職率相對來說不算高。

            他們的問題,基本上就是以下幾點:

            1、角色不能及時轉(zhuǎn)換。在學(xué)校是老師要求學(xué),學(xué)好學(xué)不好是自己的事,大多數(shù)都無所謂;而在公司就不能那么隨意了,處處有制約,主管有要求,工作有考核。自由散漫習(xí)慣了,這樣一來,就覺得累,可能會有不想干的念頭。

            2、心態(tài)沒調(diào)整好,不愿從基層做起,F(xiàn)在大學(xué)生,大都心高氣傲,覺得讀了那么多年書,就應(yīng)該比別人高一等,基層的事,就不是咱的事兒。這不,問題就來了,心里有想法了,能做好嗎?如果讓他直接去做研發(fā)類的事,甭說,肯定不行。“高不成、低不就”就是他們的真實寫照。

            3、覺得生活枯燥,沒意思。過慣大學(xué)五彩繽紛的生活,工廠兩點一線的生活就顯得枯燥無味了。

            4、沒有規(guī)劃,不知從何開始做。剛畢業(yè)的學(xué)生,大都對自己沒有規(guī)劃,以后做什么,如何朝著自己的方向去努力,大都很盲目。

            5、覺得吃、住不習(xí)慣。新招的大學(xué)生來自五湖四海,各人的口味和生活習(xí)慣不同,公司飯?zhí)迷僭趺醋,也是眾口難調(diào)。

            我們是這樣做的:

            在心態(tài)、角色方面,在入職培訓(xùn)的時候都做了充分的工作,相關(guān)的培訓(xùn),公司老員工的“現(xiàn)身說法”等等給他們有了一定的改變,再加上軍訓(xùn),他們從思想到行動都有了很大變化。

            入職進(jìn)行前期的軍訓(xùn)及培訓(xùn)之后,就分至各部門,由部門負(fù)責(zé)他們的培訓(xùn)及工作,公司采取“師帶徒“的形式,給新入職的人員都是安排一位指導(dǎo)老師,由他們進(jìn)行輔導(dǎo),使他們盡快進(jìn)入工作角色。

             同進(jìn)入職前三個月,我們HR會進(jìn)行跟進(jìn),通過各種方式了解學(xué)生工作、生活情況,并定期舉辦座談會,讓他們訴訴苦,抒發(fā)抒發(fā)情感,我們做好傾聽和引導(dǎo),能解決的問題我們盡力協(xié)助解決。

            同時,公司黨工團健全,活動也是豐富多彩,我們鼓勵他們積極參加。這樣,就豐富了他們的業(yè)余生活。而且在活動開展過程中,他們的協(xié)助與參與,鍛煉了他們的組織協(xié)調(diào)能力,也因此,那些敢于參與的人成長得很快,能協(xié)助做很多組織工作。也包括對他們同批入職的大學(xué)生進(jìn)行了解和心理輔導(dǎo),對于大學(xué)生來說,內(nèi)部人更容易走近他們的內(nèi)心(畢競一起入職、一起軍訓(xùn)、一起培訓(xùn),有了很深的感情或是情節(jié)),有較嚴(yán)重的問題及時告知我們,以便解決。

            與以同時,我們HR也要多去他們工作崗位去走走,觀察發(fā)現(xiàn)他們的動態(tài),也去與他們負(fù)責(zé)人多去溝通。和部門負(fù)責(zé)人一起幫他們做好職業(yè)規(guī)劃,并協(xié)助他們朝著方向去努力。同時,鼓勵他們學(xué)習(xí),給他們創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

            這樣,心里不孤寂了,生活充實了,工作有激情了。學(xué)得踏實,玩得開心他們哪會愿意走呢?

            不過在這過程中,我們HR所需做的工作是要很細(xì)致的,要及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

            用心去對待,相信沒有解決不了的事。

            案例四:

            因為我們公司員工隊伍普遍青年化,基本都是80后,很多還都是校友,所以新招大學(xué)生進(jìn)入公司都比較適應(yīng)環(huán)境,離職率并不高。但是大學(xué)生試用期離職率偏高是普遍現(xiàn)象,主要有以下幾方面原因:

            一、從學(xué)生到員工的角色轉(zhuǎn)變、從學(xué)校到社會的環(huán)境適應(yīng)不能很好過渡。

            學(xué)校的環(huán)境相對社會要單純很多,人際交往也要更容易些,很多學(xué)生對社會的認(rèn)知不夠,從學(xué)校到單位不能隨之轉(zhuǎn)變自己的身份,導(dǎo)致環(huán)境的“水土不服”,發(fā)現(xiàn)社會沒有學(xué)校那么簡單和舒坦了,開始意識到生活的艱辛。

            二、把工作想象的過于美好,理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感。

            相信很多人都有這樣的經(jīng)歷,在學(xué)校時不知天高地厚,總想去外面闖一闖,迫不及待地想畢業(yè),想去社會上展現(xiàn)抱負(fù),把工作想象的過于美好,覺得自己就像超人一樣可以排除皖南。但一旦出了社會,看到現(xiàn)實就發(fā)現(xiàn)一切都和想象的差距很大,工作沒有那么容易,好像做什么都不像在學(xué)校那么順心,理想逐漸被消磨,好像自己的價值觀被顛覆,心理變得消極。

            三、一張嘴皮子,遇到實際操作問題重重。

            很多大學(xué)生在學(xué)校專業(yè)知識學(xué)得很扎實,也經(jīng)常參加一些學(xué);顒樱毦土艘簧砗每诓牛趯嶋H工作過程中,去發(fā)現(xiàn)word排版不會,excel基本函數(shù)不會,簡單的文件復(fù)印不會操作,我們認(rèn)為一個職場工作者應(yīng)該具備的最基本的技能操作他們都不熟悉,別人覺得他們名不副實,他們自己也備受打擊,沒想到自己堂堂高材生被最基本的實際操作給打敗了。

            四、好高騖遠(yuǎn),高不成低不就,缺乏對自身的清晰定位。

            很多企業(yè)在招聘時選擇大學(xué)生是覺得大學(xué)生就像白紙,可以塑造,但是很多大學(xué)生往往自命清高,工作簡單他覺得沒挑戰(zhàn),工作難了又實在是他缺乏經(jīng)驗閱歷不能給他,或者給了我們覺得還不錯的崗位和薪水,他卻總看著別人碗里的,羨慕某某拿著年薪多少多少,沒有清晰地給自己定位,卻總覺得企業(yè)這個池容不下他這只“龍”。

            五、缺乏毅力和耐力,喜歡新鮮事物,總想接受挑戰(zhàn),不甘一時的平凡。

            大學(xué)生有他們的優(yōu)勢,也有普遍的共性,就是工作缺乏毅力和耐力。剛開始接觸工作信心百倍,表現(xiàn)出極大的熱情,但是工作一段時間,上手了,就開始嫌棄工作簡單、枯燥,總覺得別人的工作有意思,耐不住一時的平凡,他們不懂得最困難的事情不是接受新的挑戰(zhàn),而是日復(fù)一日、年復(fù)一年地做好一份工作,每個崗位的奧秘都不是一朝一夕可以全部掌握的,需要不斷地經(jīng)歷和積累。

            總結(jié)下來,以上的種種情況,大致可以歸結(jié)于大學(xué)生在學(xué)校時缺乏對社會的清晰認(rèn)識,出了社會沒有及時轉(zhuǎn)變自己的身份和思維方式,沒能給自己一個清晰的定位,缺乏一個持之以恒的目標(biāo),進(jìn)入了社會缺乏老人有效引導(dǎo),自我郁結(jié)的情緒無法疏散。

            這時就需要我們用人單位來做每一個大學(xué)生的“貴人”。

            1.在大學(xué)生入職時,HR要給他們做好心理暗示,要讓他們對理想和現(xiàn)實的落差有個預(yù)知和適應(yīng)過程。

            2.做好入職培訓(xùn),培訓(xùn)不僅僅是企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé),還需要入職心態(tài)和職業(yè)規(guī)劃等一系列培訓(xùn),要讓他們有一個平和的從業(yè)者的心態(tài),擺正姿態(tài),幫助他們?nèi)ソo自己定位,幫助他們進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃。

            3.做好技能培訓(xùn),HR要有心理準(zhǔn)備應(yīng)對大學(xué)生在基本辦公技能上的匱乏,好在大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力都不差,提前做好相關(guān)的培訓(xùn),讓他們把挫敗感轉(zhuǎn)化為積極學(xué)習(xí)的動力,短時間內(nèi)基本操作是可以熟練的。

            4.移交用人部門后,要跟進(jìn)大學(xué)生的工作、心理動態(tài),用人部門和HR要共同去幫助他們從學(xué)生到員工的轉(zhuǎn)變,多從心理上引導(dǎo)他們,避免他們走彎路。

            5.同事在工作和生活上多給于他們關(guān)心和幫助,融入公司大環(huán)境這個第一步走好了,其它的就可以慢慢走上正軌。

            6.適度給于肯定,也要是不是敲敲警鐘,拿捏好度。


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