1、郵件系統、即時通訊軟件在企業工作中,無論對內對外,大家越來越多的依靠郵件進行溝通。雖然它給我們的工作帶來了便利,也在一定程度上,加大了企業的信息安全隱患。
因為,郵件在傳遞的過程中需要先經過代理服務器,這一過程使有心人能夠趁機截取郵件信息。所以,當你使用郵箱發送文件時,最好先壓縮文件并進行加密處理。2、 數據庫漏洞黑客在這個時代已經不再是神話,數據庫漏洞引起的信息泄密案件眾多。2012年7月,雅虎就被一個名為D33DS的駭客組織利用雅虎VOICES網站的漏洞,竊取了將近45萬名用戶的資料。3、 員工離職曾經作為公司一份子的員工提出離職申請時,企業應當與員工達成一致的保密協議。不然,員工對于公司內部的了解程度及核心機密的接觸都可能給公司帶來不可估量的傷害。2011年,前蘋果員工Paul Devine出賣蘋果公司機密信息,導致蘋果虧損了240.9萬美元。4、 便簽有些員工習慣將重要的工作安排寫在便簽上,用以提醒自己。這種行為無異于使公司的重要信息毫無遮掩的暴露在公眾視野內。別人可以根據你的便簽內容推算出公司當前進行的項目、合作對象、活動規模等等難以估量的信息。 因此,為了更好的保護企業隱私,盡量不要在便簽上留下核心信息。5、 筆記本 和便簽一樣,筆記本或許含有更加詳細的工作內容、計劃、目標等等。如果將筆記本隨手放置在桌面等易于竊取的地方,很容易被有心人順手牽羊,成為他人竊取公司信息的渠道之一。 鑒于上述原因,員工最好將筆記本等紙質材料放進帶鎖的抽屜。6、 垃圾桶企業的垃圾桶有時候也蘊藏著大量的隱私信息,里面可能裝有員工隨手丟棄的多余的文件復印件、修改前的文案或合同初稿、客戶要求的便簽記錄等等難以想象的重要資料。如果你看過竊聽風云,你一定能夠想象連粉碎文件都能被一一按序拼湊還原。當然,那畢竟是一項十分艱巨的工作。所以重要文件還是經過粉碎機過濾一下比較保險哦。7、 沒有鎖屏的電腦現代辦公已經基本完全依靠電腦,而電腦上的數據資料自不必說。如果你的電腦從不加密,這就仿佛開著大門讓別人來窺探企業的隱私。只要有心人找到合適的機會打開你的電腦,任何數據、機密都一覽無余了!為了讓自己和企業心安,趕緊設個開機密碼和自動屏保吧。8、 移動存儲介質和手提電腦 U盤、移動硬盤是企業在傳遞文件時常常使用的另一種方式。在這種情況下,防盜工作通常就意味著看管好自己的物品。手提電腦也是一樣,如果電腦丟失,那么即便設有開機密碼你也無法阻止數據的泄露了!9、合作伙伴 相互信任或許是企業與企業合作的重要因素。所以,合作伙伴的選擇顯得愈發的重要。 2011年4月,全球最大的郵件列表服務商Epsilon的大量消費者信息被竊取,直接對美國銀行、摩根大通、美國第一資本金融公司、花旗集團等眾多品牌造成不良影響。
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