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      孫振耀的“目標(biāo)管理法”
      發(fā)布日期:2014-7-28   點(diǎn)擊次數(shù):705
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      惠普中國區(qū)總裁孫振耀連續(xù)兩期在《IT經(jīng)理世界》撰文,以自己的個人經(jīng)歷談惠普的目標(biāo)管理法和如何培養(yǎng)員工領(lǐng)導(dǎo)力。他第一句話就把我吸引住了: “30年前,一個惠普實習(xí)生的挫折,成為領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)的萌芽。”而第二篇文章的故事也非常有啟發(fā):“20多年以前,在臺灣惠普,我剛剛從工程師轉(zhuǎn)做 Sales(銷售員)。這期間發(fā)生的一件事情給我后來整個的職業(yè)生涯以巨大的啟示,至今難忘。”

      他三十年前的挫折是:

      1977 年,作為計算機(jī)系的三年級學(xué)生,我來到臺灣惠普計算機(jī)中心,成為這里的一名合同制員工。上班伊始,主管經(jīng)理就用了足足半天的時間,和我討論我這個工作的 “職位說明(position plan)”。他告訴我,這個工作是做什么的,有什么樣的價值,最重要的工作內(nèi)容是什么,以及公司對這個崗位的評價標(biāo)準(zhǔn)。 

      看著經(jīng)理不厭其煩的樣子,當(dāng)時我感到難以理解,對一個剛?cè)腴T的合同制員工,為什么也要這么鄭重其事?如果需要我做什么,直接吩咐不就行了嗎? 
      開始工作后,我才發(fā)現(xiàn)這里的環(huán)境,和我所設(shè)想的大不一樣。在惠普,即使是一個合同制員工,也有很大的發(fā)揮空間。經(jīng)理給我設(shè)定了工作目標(biāo),但他并不是手把手地教我如何去做,也沒有干涉我的工作方法,而是鼓勵我自己動腦筋,想出達(dá)成目標(biāo)的方法。在完成工作的過程中,每當(dāng)我感到迷惑或困難,向他尋求幫助的時候,他則會耐心地與我一起分析癥結(jié)所在,分析各種解決之道的優(yōu)劣,協(xié)助我找到正確的道路。 

      在這種寬松和諧的環(huán)境中,“聽命行事”的被動性漸漸消失,工作主動性油然而生。在取得幾個小成績之后,我也躍躍欲試地勾畫出一些工作目標(biāo),希望能夠更好地體現(xiàn)團(tuán)隊價值和個人能力。 

      這個時候,已經(jīng)快到年末,也到了該進(jìn)行業(yè)務(wù)審核(Audit)的時候,我主動提議設(shè)計一個與以前格式不同的數(shù)據(jù)庫來幫助我們的團(tuán)隊?wèi)?yīng)對審核,我的這個想法得到了老板的贊同。隨后幾個星期,我緊張工作,竭盡所能要趕在Audit之前完成我自己設(shè)定的目標(biāo)。出乎意料的是,由于經(jīng)驗不足,我低估了工作的難度,在業(yè)務(wù)審核開始的前一天數(shù)據(jù)庫設(shè)計工作仍沒有完成。我不得不沮喪地對經(jīng)理說,對不起,我沒有完成。 

      經(jīng)理當(dāng)時的表情,讓我至今難忘。他沒有聲色俱厲地訓(xùn)斥我,只是輕聲對我說:這個責(zé)任是我的,你已經(jīng)盡全力了,也得到了教訓(xùn),現(xiàn)在回去休息吧,后面還有新的工作等著你來完成。 

      回到家中那心里難受的感覺至今記憶猶新。我后悔沒有及時跟老板溝通工作進(jìn)度,同時也深深自責(zé)由于我的錯誤影響了團(tuán)隊,辜負(fù)了經(jīng)理和大家的期待。

      他從這次挫折經(jīng)驗總結(jié)說:“幾年后,我從工程師、銷售員,一步步成長為中高級經(jīng)理,在不斷提高自己領(lǐng)導(dǎo)力的同時,也開始試圖培養(yǎng)后來者的領(lǐng)導(dǎo)力。直到這時候,我才突然領(lǐng)悟,一個職業(yè)經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng),就是從類似當(dāng)年的失敗經(jīng)歷中,悄然萌發(fā)的。”

      他喜歡上惠普的工作方式,也就是“目標(biāo)管理法”。孫振耀認(rèn)為“目標(biāo)管理法(MBO,Management By Objective )”最培養(yǎng)員工領(lǐng)導(dǎo)力最有效的方法之一:

      首先,與主管經(jīng)理一起,確定工作目標(biāo);其次,自己提出達(dá)成目標(biāo)的方法,并征得經(jīng)理的認(rèn)同;然后,在定期進(jìn)行的進(jìn)展評估中,與經(jīng)理和團(tuán)隊成員分析現(xiàn)狀與預(yù)期的差距,找到彌補(bǔ)差距或超越目標(biāo)的各種途徑;最后是績效檢查,并在已經(jīng)完成的原目標(biāo)基礎(chǔ)上,制定新的目標(biāo)。

      惠普“目標(biāo)管理法”的定義是:

      首先,設(shè)定目標(biāo)(Set Objective),目標(biāo)的內(nèi)容要兼顧結(jié)果與過程,這是根據(jù)崗位職責(zé)和公司整體目標(biāo),由主管經(jīng)理和當(dāng)事者一起討論確定的。 

      其次,當(dāng)事者要自己動手,制訂工作計劃(Business Plan),其中最重要的內(nèi)容,就是設(shè)計階段性目標(biāo)(Mile Stone),提出達(dá)成階段目標(biāo)的策略和方法。在此過程中,主管者只是指導(dǎo)者和討論對象,而不會越俎代庖。一個不能對終極目標(biāo)進(jìn)行階段性分解、不能自己選擇工作方法的員工,也就難以成長為合格的領(lǐng)導(dǎo)者。 

      第三,定期進(jìn)行 “進(jìn)展總結(jié)(Review Progress)”,由主管經(jīng)理、當(dāng)事者和業(yè)務(wù)團(tuán)隊一起,分析現(xiàn)狀預(yù)期與目標(biāo)的差距,找到彌補(bǔ)差距、完成目標(biāo)的具體措施。 

      最后,在目標(biāo)任務(wù)終止期,進(jìn)行總體性的績效評估(Performance Evaluation),如果沒有達(dá)成目標(biāo),要檢討原因;如果超出預(yù)期,或者達(dá)成了當(dāng)初看上去難以完成的目標(biāo),則要分析成功的原因,并與團(tuán)隊分享經(jīng)驗。分享成功經(jīng)驗(the best practice sharing)是惠普多年來實施的非常有效的一種管理實踐。

      孫振耀在第二篇文章中講述自己從工程師轉(zhuǎn)做銷售的經(jīng)歷,我們每個人在職業(yè)生涯中大概都會有這種從內(nèi)部工作轉(zhuǎn)向外部工作的轉(zhuǎn)折點(diǎn),沒有人點(diǎn)撥或自己頓悟,很難跨越。孫振耀的故事是這樣的:

      20多年以前,在臺灣惠普,我剛剛從工程師轉(zhuǎn)做Sales(銷售員)。這期間發(fā)生的一件事情給我后來整個的職業(yè)生涯以巨大的啟示,至今難忘。 

      就在我做銷售之后不久,主管經(jīng)理和我一起制定了銷售目標(biāo)――促使我們的一家潛在大客戶采購HP的大幅面繪圖儀。按照惠普的目標(biāo)管理法,在確定目標(biāo)之后,業(yè)務(wù)人員需要在惠普標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)準(zhǔn)則及公司政策范圍內(nèi),自己動腦筋想辦法,開展工作。 

      這家客戶的辦公地點(diǎn)距離高雄100多公里,見一次面很不容易,那個時候也沒有電子郵件。在隨后大概3個月的時間里,除了少數(shù)幾次的會面,我與客戶的相關(guān)負(fù)責(zé)人往來了十幾封信,詳細(xì)介紹了惠普產(chǎn)品。我當(dāng)時認(rèn)為,銷售的工作就是將產(chǎn)品在性能、品質(zhì),性價比等方面的優(yōu)勢向客戶介紹清楚。由于惠普產(chǎn)品在這幾方面都領(lǐng)先于競爭對手,我對于客戶的采購還是充滿信心的。但是,客戶的回信證明,我的努力沒有取得預(yù)期的效果,他對我的說法始終有一定程度的保留。 

      就在我為業(yè)務(wù)進(jìn)展感到困惑之際,主管經(jīng)理在例行的“進(jìn)展總結(jié)(Review Progress)”中,通過對比預(yù)期目標(biāo)和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)了項目停滯不前的狀況。這個時候,他并沒有手把手教我如何去做,而是和我一起回顧了業(yè)務(wù)推進(jìn)方式。當(dāng)知道我和客戶之間主要依靠通信聯(lián)系時,他沉吟片刻,對我說了一句話:振耀,你認(rèn)為他是不喜歡你的產(chǎn)品,還是不喜歡你這個人呢? 

      當(dāng)時,我的感覺恰如古人說的“醍醐灌頂”。在以后的幾個星期里,我主動驅(qū)車前往會見客戶,當(dāng)面聽取意見,解答客戶疑慮。如果恰好趕上下班時間,我就順便讓客戶搭我的便車返回市區(qū)。在擁堵的車道上,我們不再分析性能指標(biāo),也不再談工作,而是聊一些家常事,交流對生活、事業(yè)的看法。這幾個星期的相處,使我和我的客戶結(jié)下了友誼。 

      短短三個星期以后,這個客戶就簽下了采購惠普產(chǎn)品的合同,我如期完成了任務(wù)。 

      在這個故事中,重點(diǎn)不在于銷售技能(我當(dāng)時是個新手,尚未認(rèn)清銷售的基本技能),而是我的經(jīng)理如何實踐惠普目標(biāo)管理的精神。我們制定了一個具有挑戰(zhàn)性的銷售目標(biāo),而具體的工作方法由我自己決定,經(jīng)理不直接干涉,但透過定期檢查及溝通的方式,及時發(fā)現(xiàn)問題,而在我感到困惑時,經(jīng)理不是告訴我應(yīng)該怎么做,而是扮演教導(dǎo)者的角色。從三個月的空中樓閣,到三個星期的水到渠成,在前后兩種不同工作方法的對比中,我開始領(lǐng)悟銷售技巧,培養(yǎng)獨(dú)立判斷的能力,這種自我學(xué)習(xí)的效果,遠(yuǎn)遠(yuǎn)好過耳提面命的指教。


      孫振耀以此來介紹設(shè)定目標(biāo)的一些要點(diǎn)――“ 結(jié)果與過程并重,人與事并重,分享與共識是實踐目標(biāo)管理的重要精神。”

      首先,目標(biāo)要具有關(guān)聯(lián)性。任何組織、團(tuán)隊和個人的目標(biāo),都不能孤立于公司總體目標(biāo)之外,在一個企業(yè)內(nèi)部,每一個目標(biāo)都要具備上下關(guān)聯(lián)性,從而為企業(yè)的整體目標(biāo)服務(wù)。 

      其次,目標(biāo)要具備階段性。一個終期目標(biāo)需要由幾個階段性目標(biāo)組成。這就好像駕駛飛機(jī),需要把每一次長距離飛行任務(wù),分解成幾個航程,在每一個航程預(yù)定的結(jié)束時間,檢查飛機(jī)的位置、狀態(tài)和航向。通過這種方式,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而解決問題。 

      第三,不能只設(shè)定結(jié)果目標(biāo),還要設(shè)定過程目標(biāo)。我們乘坐民航客機(jī),都希望不僅準(zhǔn)時抵達(dá),而且不能有劇烈顛簸,不能陡升陡降,還要有好的空乘服務(wù)和機(jī)上飲食。在這里,準(zhǔn)時抵達(dá)是結(jié)果目標(biāo),避免顛簸等就是過程目標(biāo)。對企業(yè)來說,這就意味著不能為了結(jié)果目標(biāo)如財務(wù)指標(biāo),放棄對過程目標(biāo)的管理,這些過程目標(biāo)包括客戶滿意度,團(tuán)隊合作效率,創(chuàng)新,遵守公司政策等等。

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