1.從待辦事項列表下手。

每天的待辦事項列表要先選出一到三個“最重要事項”，屬于當天非完成不可的棘手大任務，如果上班做不完，下班還得繼續做。最重要的一定要先做，一早起來或者一走進辦公室就做，否則一忙起來可能沒有時間完成。先做完它們，接下來的一天才會輕松愉快。

2.看工作成果，而非工作時間。

如果手上有一件大工程等待完成，把它分成幾個小工程，每個小工程看起來的可完成性比較高。需要幾天才能完成的工作，會因此變成每天都有進度。達到里程碑時可以鼓勵自己，讓自己有繼續前進的動力。

不只要擬今日待辦事項列表，也要擬今日完成事項列表。前者的目的在規劃一天的時間，后者的目的在讓自己看到一天完成的事情。如果不少，是一種鼓勵;如果不夠多，是一種警惕。

3.培養“準備好要工作了”的習慣。

例如，在辦公桌前坐好、暫時關掉手機，或者邊喝咖啡邊瀏覽電子郵件，喝完就到了收心工作的時候。選一個適合的儀式，宣告自己要開始工作了。

4.追蹤浪費的時間。

記錄一天的行程，累積一段時間之后，檢視自己在哪些地方浪費了寶貴的時間。可能是每天早上花了太多時間挑選衣服，也可能是和同事聊天時間過長。要先知道問題在哪，才能對癥下藥。

5.養成幫助自己停止工作的習慣。

允許自己下班后加班，甚至熬夜工作的后遺癥是，早上開始工作的時候，不會戰戰兢兢立刻投入“最重要事項”，心想，反正加個班或熬個夜就做得完，因而會不珍惜上班時間。所以，規定自己準時下班，安排跟朋友吃晚餐，會更有動力趕快完成工作。