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      三大關鍵要素 重新點燃你的組織活力
      發布日期:2015-2-26   點擊次數:1683
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      隨著人力成本高企,利潤空間縮小,中國企業的組織效能低下問題非常突出。很多企業迫切希望通過大幅度調整人員及組織架構提升組織效能。
       
      其實,大多數中國企業要的不是一場傷筋動骨的組織變革,而是疏經活絡的組織激活。企業可以圍繞驅動組織效能的三大關鍵要素——人力成本、流程效率和員工士氣,規劃人力資本投入的優先級,可以釋放出大量組織潛能,提升業務結果。
       
      有效的人力成本 是指用最少的人力成本來配置人才資源并運營人力資源職能。
       
      評估人力成本是否有效的指標有很多,在此推薦兩種方式:從人力成本率和公司稅前利潤率、支付水平和支付效率,來進行行業標桿分析,進而判斷企業是否處在行業合理收益區間。
       
      關注人力成本不僅是為了控制薪酬成本,更要結合支付效率分析人才投資策略和效果——人力投資是否正面驅動了收益回報?是在何種薪酬水平上完成了收益回報?理想境界是在較高的收益回報區間,同時維持總體薪酬水平與市場持平甚至更低。但也要注意對關鍵人才的獎酬區分,為企業長遠競爭力進行投資。
       
      流程效率 是指在關鍵流程上有效配置人力資源并且使人員產出效率最大化。
       
      流程效率可以從兩個維度進行衡量:成本效率和產出效率。成本效率可以基于企業規模(收入或員工規模),或者產出量來計算成本使用的效率,通常用比值表示,以便和外部市場或歷史數據進行對比。產出效率往往和人員配置效率有關,即每位員工創造或支持的收入(或產量)規模。為了監控執行過程,還應該把流程周期等先行指標加入衡量體系,先行指標對結果有很強的預示性。
       
      在設計衡量指標體系時,要特別注意兩個方面:一方面應兼顧成本效率和產出效率,這兩個維度存在此消彼長的關系,因此不能在追求產出時忽略成本控制,也不能在控制成本時傷害了產出效率;另一方面,要注意平衡先行指標和結果指標,例如加入過程控制和執行周期等指標。
       
      最佳狀態的員工士氣 是指團隊穩定并最大限度激發了現有員工的潛能。
       
      員工士氣有兩個關鍵指標:員工體驗和員工承諾。員工體驗是指人力資源管理領域提供給員工的全方位組織體驗,例如薪酬福利、績效、培訓發展、員工溝通、團隊管理等,通常也包括組織氛圍、領導風格等。員工承諾是由員工忠誠帶來的積極的承諾行為,包括愿意付出額外的努力,愿意推薦雇主等。良好的員工體驗能夠驅動積極的員工承諾,產生正向的業務結果,反之亦然。
       
      企業可以結合在某一管理領域員工的體驗評價和對員工承諾的影響,計算出該管理領域的提升潛力,從而識別組織當前最需要改進的管理領域。
       
      一家知名互聯網上市公司在運用人力成本、流程效率和員工士氣這三個關鍵要素對組織效能進行分析后,發現了令管理層震驚的組織問題。隨即公司CEO采取了一系列有針對性的舉措,使公司又步上了發展正軌。如果這家互聯網公司不是運用三大關鍵要素去分析組織效能,而是如時下很多企業那樣趕潮流,盲目地搞“授權前線”或“去中心化”等模式,那么結果可能是組織越變越亂。因為缺少清晰的目標管理、對關鍵任務的精細分析,以及對未來趨勢的準確判斷,而僅僅從外表把組織打扮成一個時髦的樣子,企業很有可能就此陷入危機。
       
      (來源:商業評論網 作者:許菊晏)

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