求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規些，如果寫給國家機關或事業單位的人事部門負責人，可用“尊敬的××處(司)長”稱呼；如果是“三資”企業首腦，則用“尊敬的××董事長(總經理)先生；如果是各企業廠長經理，則可稱之為“尊敬的××廠長(經理)”；如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。求職信不管寫給什么身份的人，都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規的稱呼。如果打探到對方是高學歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會更為容易接受，無形中對你產生一種親切感。

求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內容都要求說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先，寫出信息來源渠道，記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話。

其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷，較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。

最后，應說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗，具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。總之，要讓對方感到，你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯系的內容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西。

結尾一般應表達兩個意思，―是希望對方給予答復，并盼望能夠得到參加面試的機會；二是表示敬意、祝福之類的詞句。

最重要的是別忘了在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯系電話，如果讓你的親朋好友轉告，則要注明聯系方式方法以及聯系人的姓名以及與你的關系，以方便用人單位與之聯系。

按照中國人的習慣，直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞，這種方法不能輕易效法。

 日期寫在署名右下方，應用阿拉伯數字書寫，年、月、日都全寫上。