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凌亂辦公桌職業發展的絆腳石？

發布日期：2008-12-4 點擊次數：1044 次

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每到年終考評時，總有些人會胸悶：工作上沒出什么紕漏，有時還卓有成效，得不到“優秀”，“稱職”總綽綽有余吧，可事情往往會出乎你的預料！知道什么原因嗎？那是因為你的辦公桌太凌亂！
　　有沒有人告訴你，老板因為看到你的辦公桌亂得像垃圾堆，而給你的管理能力扣分，影響你的晉升？很多人并不知道自己職業發展的絆腳石其實就是一些小的細節給人不專業的印象，不要小看小小的一張辦公桌，它就是你直接展現在別人面前的職業形象。
　　辦公桌和效率
　　不知道你有沒有過這樣的體驗，你需要立即找到一份很重要的文件給老板，你記得昨天才看過這份文件，而且確信你把它放在辦公桌上，但你卻始終沒辦法從雜亂的辦公桌上找到它，花了很長時間你才發現，原來它被你隨手塞在一個角落里，而這個時候，你的老板已經等得不耐煩了。
　　你有沒有算過你每天有多長時間用在尋找文件？根據標簽機品牌DYMO最新發布的一份關于職場人專業形象和效率的調查顯示，每年每位美國人會花費六星期的時間，在混亂的工作環境、亂放的文件中找尋有關資料，而這樣的浪費完全是沒有必要的。
　　缺乏組織能力會為業務帶來時間和財政上的損失，辦公桌同樣需要管理。在最近流行在白領中間的一篇文章里，辦公綜合征研究專家奈杰爾-羅伯遜提醒職員們：“要想對辦公桌進行更有效率的管理，有兩點非常重要——首先，不要忍耐，今天就采取行動；其次，自己親自整理辦公桌，不要讓別人替你整理。”
　　老板會不會“以桌取人”？
　　DYMO公司針對美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個國家的2600名經理人進行的調查顯示，48%的受訪者認為自己的桌面“雜亂，但我還是能迅速地找到我要的東西”，顯然，大多數職場中人也許已經習慣應付總是慌張尋找文件的小風波，但是，你需要提醒自己的是，說不定你的老板有一天會“以桌取人”。
　　“我時常會在辦公室里走動，如果我的某位下屬的桌面總是很凌亂，我會想，他的職業水準是不是有問題。”跨國文具制造公司Esselte公司中國區市場經理王瑜說。
　　“在一些服務型行業，比如化妝品公司，會注重員工的個人儀表和清潔問題，在這些公司，如果你的桌面總是臟亂不堪，很有可能影響到你個人的晉升。”恒道信利管理咨詢平臺顧問
　　Kevin說。現在員工的評定都傾向于360度全方位評定,而桌面對考評具有唯一性——無論老板、同事、人力資源人員以及其他部門員工都可以了解到的個人形象的參考因素。調查顯示，在問及經理心目中的秘書/下屬時，大多數經理級人員認為應該是可以“隨時提供協助、有效率、準時完成工作并令人愉快的”。顯然，如果他們下屬的辦公桌總是凌亂不堪，他們的老板是不會滿意的。
　　需要提高警惕的是，如果你從事的是經常會有機密文件需要處理的職業，比如你所服務的是一家金融或者財務公司時，萬一這些文件被你隨意地放在桌面上而被你的老板看見，那你甚至會有飯碗不保的危險。在商業間諜橫行的行業，任何機密文件都需要使用特殊的文件夾，貼上警示標簽(如使用紅色等特殊色系或條形碼)，立即放到特定的文件柜中。
　　桌面透露職業形象
　　桌面形象可直接反映個人職業習慣，調查顯示出，超過半數受訪者認為，桌面的秩序反映了其“專業而輕松”的個人風格，也有受訪者覺得其工作桌面反映了其創造性或沉悶的個性。
　　只有極少數從事設計、廣告等創意型工作的人能有這樣的特權，但大多數職場中人不得不問自己：如果你的桌面影響到了你的職業形象，你還能容忍下去嗎？
　　在港臺地區和國外，辦公桌要體現專業形象和個人效率早已是職場人奉行的金科玉律。不過，在DYMO的調研中，60%的國外職場人表示，這樣的習慣需要通過后天的訓練來養成。在美國，不少家庭在孩子很小的時候，就引導他們使用一些工具，比如使用一些標簽機給他們的桌椅編好名字，來培養孩子細節管理的能力。當他們長大進入辦公室后，他們同樣會通過這些從小培養起來的習慣來管理他們的辦公桌。
　　其實，這是一些很簡單的技巧。比如，緊急的文件可以用紅色文件夾收藏，常用的文件則用黃色，然后用標簽機制作好標簽，進行專業的歸類。“重要的還是在于習慣的培養，在目前，國內公司好像還沒有意識到這一點，工作效率、工作環境和職業形象，其實都需要由這些習慣的培養來塑造。”王瑜說。

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