我們上了很多時(shí)間管理的課程卻依然不能有效的管理時(shí)間,這是為神馬呢?其實(shí)你仔細(xì)分析,時(shí)間管理的本質(zhì)不在于行為技巧而在于思維方式的轉(zhuǎn)變,從這個(gè)角度上看,時(shí)間管理的培訓(xùn)其實(shí)騙了我們很多年——那么!有哪些思維方式在偷走我們的時(shí)間呢?南哥在開發(fā)《工作任務(wù)推進(jìn)》的課程中,整理了以下的10種常見的邏輯與壞習(xí)慣,看看你是否有躺槍——
在行動(dòng)上就像一只蝸牛,不到死線的那一刻,我們不會采取行動(dòng)——
很多人都知道早睡的意義,可是卻依然經(jīng)常熬夜!導(dǎo)致這一壞習(xí)慣的原因有很多,但是有一條是最為普遍的:就是內(nèi)心的真正追求沒有被滿足,自己真正想做的事情沒有去做!所以,通過熬夜還實(shí)現(xiàn)未被滿足的需求——
在工作效率提升上,分類是一個(gè)非常有效的方法,舉個(gè)栗子來說:南哥以前做PPT是將一頁P(yáng)PT的內(nèi)容填寫好了,然后動(dòng)手去做美化。后來調(diào)整了另外一種方法,將PPT的文本全部寫好,然后再作美化,做PPT的效率至少提升了1倍——
不能專注于做一件事情,例如:本來去搜集一張圖片,結(jié)果被一些有意思的網(wǎng)站吸引而去瀏覽其他網(wǎng)頁。
在一些小的事情上耗費(fèi)太多精力,其本質(zhì)不是為了工作效率而是滿足內(nèi)心深處的“小強(qiáng)迫癥”,例如:一直為了PPT配色而糾結(jié),例如為了繪制一幅圖畫而占用大量時(shí)間,導(dǎo)致PPT的前半部分很精美,而后面的PPT卻很粗糙——
雖然有深入學(xué)習(xí)時(shí)間管理矩陣,卻一直按照自己的喜好工作,導(dǎo)致一些普通的工作都變得非常緊急——
工作有三種狀態(tài):To do - Doing - Done,而To do 是三種狀態(tài)的根本,在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,雖然是迭代的時(shí)代,而每日離開辦公室之前規(guī)劃明天要做的工作依然非常重要,之所以這樣做有三個(gè)好處:
1、下班之后不需要再擔(dān)心工作的事情;
2、避免第二天進(jìn)入拖延模式,其實(shí)拖延很多時(shí)候是從考慮“我該干什么”開始;
3、有時(shí)間充分考慮問題的重要程度;
很多人沒有記錄時(shí)間的習(xí)慣,德魯克在《卓有成效的管理者》中曾特別強(qiáng)調(diào)“要事第一”的原則,南哥認(rèn)為在企業(yè)的所有資源中,時(shí)間是最寶貴的資源,有效的管理者并不是一開始就著手工作,也不以計(jì)劃為起點(diǎn)(計(jì)劃通常是紙上談兵),而是認(rèn)清自己的時(shí)間用在什么地方為起點(diǎn),為了提升時(shí)間資源的效率,德魯克認(rèn)為管理者及員工需要:
1、記錄時(shí)間(把即將做的事情記錄);
2、分析并管理時(shí)間;
3、統(tǒng)一安排時(shí)間。
南哥覺得不會授權(quán)有兩層含義:第一層授權(quán)是說有意識的透過他人完成工作;第二層意思是說能夠完整的授權(quán),包括:任務(wù)目標(biāo)、完成任務(wù)的權(quán)利與責(zé)任以及所需要的技能和資源。
來事不拒,擠壓自己的業(yè)余生活時(shí)間,導(dǎo)致忙成狗,卻成單身狗!不會說NO的本質(zhì)是自我價(jià)值不足,在潛意識層面特別期待獲得別人的認(rèn)可,或者透過幫助他人而獲得滿足感,因此對于不會說“NO”的伙伴學(xué)習(xí)的不僅是如何說“No”,更要學(xué)習(xí)的是自我認(rèn)同——
來源:培訓(xùn)經(jīng)理指南 作者:南哥
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