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      備戰(zhàn)面試:這樣表達,才有邏輯?(附技巧與案例)
      發(fā)布日期:2016-6-29   點擊次數(shù):1675
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      表達是生活工作中最重要的溝通方式。


      正式場合的表達,我們稱為“演講”、“匯報”、“發(fā)言”等;


      休閑場合的表達,我們稱為“閑聊”、“侃大山”、“吹!钡。


      總而言之,表達是我們傳遞信息、交流感情的重要技能。


      那怎樣的表達,能事半功倍呢?



      我們先來看這樣的對話:


      老板:“年會準備得怎么樣?”


      小美:“酒店我們定的XX大酒店,最近搞年會的多,只有那里時間價格都合適。


      我們讓各個部門都出了節(jié)目,彩排了一次,刪掉了幾個唱歌的節(jié)目,剩下都是舞蹈、魔術(shù)、小品等。


      主持人還在篩選中,主持稿已經(jīng)編好了。


      優(yōu)秀員工的名單還沒定好,有的部門經(jīng)理還沒交名單,不過獎品已經(jīng)準備好了。


      會場的宣傳品也買好了,因為是十周年,所以背景墻和裝飾品都是十年為主!


      聽完小美的回答,你覺得老板的感受是什么?


      老板清楚年會準備情況了嗎?老板又怎么看待小美的能力呢?


      在現(xiàn)實中,老板聽完小美的回答,默默的走開,向另外一個員工詢問情況去了。


      這也就意味著,小美那么長的回答、那么詳細的回答,其實都是無效的!


      日常生活中,我們經(jīng)常會有這樣類似的表達,所以,我們總是感覺:“我說得這么清楚,對方卻還是不明白、不會做、做不好,對方還是不明白我的苦心”。


      對方的因素,我們暫不討論,討論也無用,我們改變不了別人。


      我們嘗試一下從自己的角度著手,也許,改變一下自己表達的邏輯,就能讓對方接收到更多的信息和更正確的感情。



      1神馬是邏輯

      如何把200ML的水裝進100ML的杯子里呢?(不需要局限目前科學情況能不能做到,展開想象,因為這個例子是為了說明邏輯思考過程,而不是真的讓您去裝水,嘿嘿)



      首先我們來分析來題目,正常情況我們都知道,把200ML的水倒入100ML的杯子里,水肯定會流出來,想要裝進而不流出來,就要先想想,水會流出來的原因是什么?


      第一、水太多了


      第二、杯子容量太小了


      還有第三嗎?


      還有一個動詞叫“流出來”!所以,第三:地球有引力,多出來的水會流下來。


      所以,思考這個題目就可以從這三方面著手:水、杯子、客觀環(huán)境。


      水,我們能改變什么呢?


      形態(tài)!把200ML的水成冰柱放進杯子里可以嗎?


      杯子,我們能改變什么呢?


      數(shù)量、材質(zhì)!兩個杯子可以放200ML的水吧!固定材質(zhì)的杯子確實裝不了200ML的水,如果是軟性材質(zhì)的杯子呢?比如類似氣球材質(zhì)的杯子。


      客觀環(huán)境,怎樣使水不流出來呢?


      我把200ML的水倒進一個200ML的量瓶里(或者海綿),把量瓶放進杯子可以嗎?我在沒有引力的特殊空間里倒水可以嗎?

      這個案例告訴我們,任何事物都是分三個關(guān)鍵因素的:主體、客體、外部環(huán)境。


      這個案例的推導過程,便是傳說中的“邏輯”:運用概念、判斷、推理等思維類型反映事物本質(zhì)與規(guī)律的認識過程。


      比如,我走了很遠的路,你就能推理出來,我腿軟腿酸加口渴。這就是邏輯。


      所以,我們的表達需要符合邏輯,才符合人類正常的判斷、分析問題的思維過程。


      那么什么樣的表達才叫“有邏輯”呢?



      2結(jié)論先行

      為什么要結(jié)論先行?


      因為人類的大腦,只能逐句理解我們表達的思想,大腦會默認,我們的前后句表達具有某種邏輯的關(guān)系。


      如果我們不預(yù)先告訴聽眾這種邏輯關(guān)系是什么,聽眾會非常吃力的去一句一句的去理解、去推導。在這個過程中,一旦聽眾的理解與我們的理解不一樣,就會造成信息誤差,這就是為什么別人做的事總是不符合我們的要求!


      而且,如果我們的表達句式很長,或信息量很大,對方會由于逐句理解而產(chǎn)生疲勞,那我們表達的后半段,對聽眾而言,都是無效的。


      解決辦法只有一個:結(jié)論先行!

      舉個栗子:


      “上個星期,我去了我舅舅家。你知道嗎,我舅舅家在很偏遠的鄉(xiāng)下。就是路邊還有很老的電線桿,晚上開燈,燈還會忽亮忽暗的鄉(xiāng)下。他們主要是種田為生,要么就出門打工,當然打工的人也就過年才回老家咯。我到他家里的時候,正好他們忙完農(nóng)活,我想著他們忙完了應(yīng)該回家休息或者做晚飯對吧,沒想到啊,他們竟然聚集在一個修了洋房的村民家買彩票,沒想到啊,鄉(xiāng)下比城里更加盛行彩票...”


      請問以上表達,中心思想是什么?你看完后,心累嗎?


      不好意思,主人,為了案情需要,編了這么長一段廢話,為了讓您感受到結(jié)論先行的突出優(yōu)勢,哈哈哈,不要打我~


      怎樣把上面的話,變成結(jié)論先行的表達呢?


      “原來鄉(xiāng)下比城里更加盛行彩票!上個星期,我去了我舅舅家,他家在很偏遠的鄉(xiāng)下。我到他家里的時候,正好他們忙完農(nóng)活,我想著他們忙完了應(yīng)該回家休息或做晚飯對吧,沒想到啊,他們竟然聚集在一個修了洋房的村民家買彩票...”


      結(jié)論先行還有個好處就是督促自己少說廢話。因為話是我們自己說出來的,我們都急于維護自己的觀點,所以后面的解釋,一般都是為了維護...


      否定的結(jié)論,記得先贊美對方!


      訓練方法:


      方法一、表達從這句開始:我想表達一個觀點...(強迫自己從結(jié)論說起)


      方法二、


      1、自己圍繞一個主題說一段話并且錄音


      2、重聽錄音,找到結(jié)論


      3、從結(jié)論開始再說一次,并錄音


      4、對比兩段錄音的效果,找到成就感。



      3以上統(tǒng)下

      以上統(tǒng)下的意思是:所有的論據(jù)都要支撐論點,所有的原因都要支持結(jié)論。


      翻譯為人話就是:葷類下面沒有南瓜,也不能把雞腿放到素菜下面。


      當我們做到了結(jié)論先行,后面的表達都要能支持這個結(jié)論。像上面的案例:


      “他們主要是種田為生,要么就出門打工,當然打工的人也就過年才回老家咯。”


      這句話不能支持“鄉(xiāng)下比城里更加盛行彩票”的結(jié)論,就應(yīng)該刪掉!


      想要做到以上統(tǒng)下,可以向自己提問,“論據(jù)支持論點嗎?”


      舉個栗子:


      我喜歡男神宋仲基,因為他帥,他眼神溫柔,他脫衣有肉、穿衣顯瘦(咽口水),都敏俊也很帥~


      哪句話不能支持“我喜歡宋仲基”?


      對,就是最后一句,都敏俊!


      訓練方法:


      1、自己圍繞一個主題說一段話并且錄音


      2、重聽錄音,找到結(jié)論和論點、論據(jù),并畫成如上圖一樣的結(jié)構(gòu)圖


      3、問自己“論據(jù)支持論點嗎”


      4、修改論點或者論據(jù)


      5、按照修改后的結(jié)構(gòu)圖,再說一次并錄音


      6、對比兩段錄音的效果,找到成就感。


      4歸類分組

      你現(xiàn)在正準備出去散步,你愛人說“順便買點東西回來:


      “葡萄、牛奶、土豆、胡蘿卜、雞蛋、橘子、咸鴨蛋、蘋果、酸奶”


      你買回來什么?


      如果換成這樣呢?



      有沒有好記一些?


      人的大腦天生就會把相似的東西串在一起記憶、理解,這就是為什么英語背單詞有詞根記憶這碼事。


      我們不能違背人的天性,所以,在表達中,我們要把相似的論據(jù)放在一起,不同的論據(jù)進行分組呈現(xiàn)。


      歸類分組的原則是“完全窮盡、相互獨立”。


      意思是:沒有遺漏,沒有重復。


      例如上面買東西的分類,如果“水果”漏了葡萄,就是沒有窮盡。如果分類多分了一類叫“葷菜”,那雞蛋就很尷尬,因為雞蛋既屬于蛋奶產(chǎn)品又屬于葷菜,這屬于沒有獨立。


      練習:請按性別及婚姻情況給“人”分類


      答案:


      訓練方法:


      1、圍繞主題羅列所以的論據(jù)


      2、將論據(jù)分組


      3、給每組找到一個中心思想,這個中心思想是該組每個論據(jù)的共同特質(zhì)


      4、檢查結(jié)果“有沒有遺漏”、“有沒有重復”


      5邏輯遞進

      邏輯遞進就是按照某種推導方向,來全面的認知事物,翻譯為人話叫:順序!


      常用的邏輯遞進方式有:


      時間(步驟)順序:第一、第二、第三;


      結(jié)構(gòu)(空間)順序:東南西北中,動作表情語言;


      程度(重要性)順序:最重要(核心)、次重要、第三重要……


      演繹順序:大前提、小前提、結(jié)論;


      而我想著重強調(diào)的是,表達中最有效的順序,應(yīng)該是:以聽眾的利益/需求程度來排序


      舉個栗子:


      我們銀行需要跟餐飲商家合作,我們的工作人員交出以下合作方案:


      1、客戶持卡消費享受88折


      2、客戶通過我們銀行的APP購買商家優(yōu)惠券80抵100元(類似團購APP消費模式)


      3、客戶到店消費滿200元送樂扣水杯(水杯歸我們銀行出錢購買)


      這樣的排序方式能打動商家嗎?


      商家需要什么?商家想要打折、想少收錢嗎?



      商家想要的是,你能幫我提高客單價,讓我賺實實在在的錢!你能幫我吸引很多的客戶入店,讓我賺實實在在的錢!


      所以,最好的排序方式應(yīng)該是:


      1、客戶到店消費滿200元送樂扣水杯(提高了客單價,還不用商家出錢)


      2、APP購買優(yōu)惠券80抵100(雖然少賺點錢,但是能吸引客戶從店外入店消費)


      3、客戶持卡消費88折(已經(jīng)到店吃完了的客戶,多么不想打折)


      訓練方法:


      1、自己圍繞一個主題說一段話并且錄音


      2、重聽錄音,找到結(jié)論和論點、論據(jù),并畫成結(jié)構(gòu)圖


      3、寫下聽眾的需求和利益點


      4、按照需求程度將論據(jù)重新排序


      5、按照修改后的結(jié)構(gòu)圖,再說一次并錄音


      6、對比兩段錄音的效果,找到成就感。


      6終極栗子

      你馬上要參加技術(shù)總監(jiān)崗位的競聘,以下是你多年來的工作業(yè)績,請問你怎么表達?


      工作業(yè)績總結(jié):2010年至2016年,參與了10個項目


      項目1:擔任技術(shù)負責人,保證多個項目如期完成


      項目2:克服人員經(jīng)驗不足的困難,開展崗位培訓


      項目3:輔助技術(shù)攻關(guān),解決重大難點


      項目4:在公司流程基礎(chǔ)上,制定新的公司管理流程和規(guī)范


      項目5:為方便員工學習及知識傳承,建立領(lǐng)域知識庫


      項目6:主持項目實施研討,制定項目實施規(guī)范


      項目7:作為導師,帶教3位新員工


      項目8:制作全套崗位課件(10個PPT),并授課


      項目9:負責夢里花大型項目技術(shù)擔當,并作出突出貢獻


      項目10:組織技術(shù)部人員與華為技術(shù)部人員學習溝通,提供人員綜合能力


      試著自己畫結(jié)構(gòu)圖,表達一下,再看答案歐~



      彩蛋:表達生動三大寶


      這部分屬于彩蛋,跟邏輯沒關(guān)系,跟表達有關(guān)系。


      很多人的表達干巴巴的,沒有說服力,怎么辦呢?


      表達生動三大寶:數(shù)據(jù)、案例、對


      舉個栗子:


      “這塊我很熟練”


      這句話聽上去是不是很沒有說服力?


      加個數(shù)據(jù):“我有三年的工作經(jīng)驗”、“我處理過上百起這類業(yè)務(wù)”


      加個案例“之前XX公司他們的那個XX項目,聽說過嗎,就是我做的”


      加個對比“之前我們領(lǐng)導對這塊很不滿意,我接手一年以后,這塊業(yè)務(wù)直接成了公司的重點發(fā)展項目!”


      怎么樣,是不是聽上去更值得相信?


      結(jié)尾


      還記得文章開頭的案例嗎?


      老板:年會準備得怎么樣?


      小美的同事,我,這樣回答:


      “其他準備工作都已經(jīng)完成,只差敲定主持人跟優(yōu)秀員工名單了(結(jié)論先行)。


      會場(論點A)定的XX大酒店,


      XX大酒店時間與價格都合適(論據(jù)A1),


      會場裝飾道具都已經(jīng)采購好,全是以十周年為主題(論據(jù)A2),


      節(jié)目這塊(論點B)已經(jīng)彩排了一次,


      擇優(yōu)錄取了十個節(jié)目,都是舞蹈、魔術(shù)、小品等(論據(jù)B1),


      主持人還在篩選中,主持稿已經(jīng)編好了(論據(jù)B2),


      頒獎的優(yōu)秀員工的名單還沒定好,因為有的部門經(jīng)理還沒交名單,不過獎品已經(jīng)準備好了(論據(jù)B3)。


      您放心,肯定能按時完成準備工作,您要是能幫忙催下部門經(jīng)理就好了,我們催得他們都煩了。”


      老板:行,優(yōu)秀員工的事我去催一下!



      表達:一定要讓對方好理解、好接受為原則,一定要以對方的利益為出發(fā)點!





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