警惕公司里的“河馬”意見
公司里的河馬如同動物世界里性格兇暴的大家伙一樣危險,它們是所謂“最高薪資的人的意見”。說到?jīng)Q策品質(zhì),基本上和薪資高低無關(guān),經(jīng)驗固然重要,但前提是要構(gòu)成一個有說服力的勝出論據(jù),經(jīng)驗才會被采用。不幸的是,在多數(shù)公司,經(jīng)驗本身被當成有說服力的勝出論據(jù),經(jīng)驗多的人說了算,我們稱這種組織為年資統(tǒng)治體制,因為在這些組織,權(quán)力來自年資,不是功績或創(chuàng)造的價值。
當一個組織停止只聽河馬的意見時,就會開始形成功績體制,我們的同仁修娜布朗簡單清楚地描述這種組織:最重要的是意見或點子的品質(zhì),而不是誰提出的建議。這聽起來很容易,其實不然,想簡歷功績體制,必須讓可以只靠命令來統(tǒng)治的河馬和那些冒著被踩死的危險,勇于支持品質(zhì)和功績制的智慧創(chuàng)作者都有平等參與權(quán)。
google的廣告暨資深副總蘇利哈拉瑪斯瓦米說過一個google會議的故事,貼切闡明這個理念,那是google的旗艦廣告產(chǎn)品Adwords問世初期,布林有個點子,想要拉馬斯瓦米的工程團隊去執(zhí)行。布林是薪資最高的人,毋庸置疑,但他并沒有提出極具說服力的論據(jù)來說明為什么他的見解最好,拉馬斯瓦米并不認同這個點子。那時,拉馬斯瓦米還不是高層主管,因此河馬布林可以下令她尊從指示,但布林建議了一個折中辦法:拉馬斯瓦米的一半團隊做布林想執(zhí)行的點子,另一半團隊則遵循拉馬斯瓦米的指揮。但拉馬斯瓦米仍然不同意,雙發(fā)繼續(xù)爭論兩個點子的優(yōu)點,最后,布林的點子被放棄。
如果你身居要位,但對負責的職務(wù)不夠?qū)I(yè),很容易試圖用我說這么做,就得這么做的方法來恐嚇脅迫。你必須對團隊有足夠的信心,并有足夠的自信放手讓他們找出更好的方法。
布林也不在意把控管權(quán)讓給拉瑪斯瓦米,因為他知道他雇用的拉瑪斯瓦米提出的點子可能比他更好;他身為河馬,發(fā)現(xiàn)自己提出的點子不是最好的時候,就應(yīng)該退讓一邊,拉馬斯瓦米也有他的職責:他必須勇于直言。要讓功績體制有效運作,必須形成表達異議的義務(wù)文化,當有人認為某個點子有錯誤的地方時,他們必須提出疑慮,否則,一旦不好的點子通過,他們要為過失負責。我們的經(jīng)驗是,大多數(shù)智慧創(chuàng)作者都有強烈的意見,并且渴望一吐為快,表達異議的義務(wù)文化讓他們可以自己地這么做。不過,其他人可能會對提出異議觀點感覺不自在,尤其是在公開討論會上。正因此,才必須把表達異議規(guī)定為一種義務(wù),而非選擇;在義務(wù)之下,就算是天性較謹慎寡言的人,也必須強迫自己向河馬說出異議。
功績體制可以產(chǎn)生更好的決策,創(chuàng)造一個讓所有員工感受到重視與被賦予權(quán)力的環(huán)境,這種體制可以消弭畏懼文化,摧毀河馬偏好打滾的混亂環(huán)境,移除可以阻礙卓越的成見。
7的法則,員工的自由度更高
組織改造是很受鄙視的一個名詞,一位高階主管認定問題根源是公司的組織架構(gòu),所以如果改變組織架構(gòu),一切迎刃而解。于是,公司突然從中央集權(quán)架構(gòu)改變成地方分權(quán)架構(gòu),或是從功能部門架構(gòu)改變成事業(yè)單位架構(gòu)。結(jié)果,一些主管是贏家,其他主管變輸家,同時大部分員工心神不定,不知道自己是否還有飯碗,如果有的話,還有煩惱他們的新上司是誰,他們還能不能保住靠窗的好位座。過了一兩年,某位主管發(fā)現(xiàn),公司仍有問題,于是下令再來一場組織改造。這就是企業(yè)界可怕的指定執(zhí)行次數(shù)回圈。
組織設(shè)計是件難事,公司規(guī)模還小,大家都在同一個地點工作時適用的組織設(shè)計,等到公司規(guī)模變大、世界各地都有員工時,就不再適用了,因此才會有那么多的組織改造:在還沒找到理想的組織架構(gòu)之前,公司會在不是最適合的架構(gòu)之間換來換去。為了避免這種顛來覆去,最好的方法是把公司該采取什么組織架構(gòu)的先入之見擺一邊,遵行幾個重要的原則。
保持扁平化。多數(shù)公司存在一個基本、潛藏的拉鋸:大家聲稱想要一個扁平化的組織,才能夠更接近高層,但實際上還是渴望層級式的組織結(jié)構(gòu)。
智慧創(chuàng)作者不同,他們偏好扁平化組織,主要因為他們想要更快速完成工作、達成目標,這需要直通決策者。佩吉和布林曾經(jīng)為了迎合這個需求而廢除所有經(jīng)理人職位,他們稱這個做法為拆解組織,公司的工程主管韋恩羅辛一度擁有130名直屬部下。不過,智慧創(chuàng)作者也不是那么與眾不同;他們與其他員工一樣,仍然需要一個正式的組織架構(gòu),于是,兩位創(chuàng)辦人的無經(jīng)理人實驗告終,羅辛也重拾和家人相處的時間。
我們找到的解決辦法很簡單,稱之為7的法則,指的是經(jīng)理人至少要有7名直屬部下,例如羅森伯格在領(lǐng)導Google產(chǎn)品團隊時,通常有15至20名直屬部下,我們?nèi)匀挥姓降慕M織架構(gòu)圖,管理監(jiān)督更少,員工的自由度更高。不然經(jīng)理人根本沒有時間事必躬親的管理雞毛蒜皮的事。
組織的基石應(yīng)該是小型團隊,亞馬遜公司創(chuàng)始人貝索斯曾建議兩個披薩原則,團隊人數(shù)應(yīng)該少到用兩個披薩就足夠喂飽,規(guī)模小的團隊能完成的事比規(guī)模大的團隊多,團隊里的人不會花太多時間在玩權(quán)謀,老是在想誰有功勞。
規(guī)模小的團隊往往會隨著產(chǎn)品成長而擴大;由少數(shù)人打造出來的東西最終需要規(guī)模更大的團隊來維持,這沒有關(guān)系,只要規(guī)模更大的團隊不要阻礙原來的小團隊繼續(xù)進行研發(fā)就行了。
建立贊同文化
公司會精心想出種種說不的方式,而且往往是有技巧的消極反對,像是要遵循的流程、要申請的許可、要出席的會議等等。對于智慧創(chuàng)作者來說,聽到不就像心被刺了一刀。習慣說不是公司喪失創(chuàng)新活力的跡象,變得太一體化了;當你說了夠多的不后,智慧創(chuàng)造者就不會再詢問、請求,然后開始出走。
為防止這種情形發(fā)生,請建立贊同文化。隨著公司的成長,混亂也產(chǎn)生,多數(shù)經(jīng)理人會試圖制定更多流程來控管。雖然,當中有些流程可能對公司當前的規(guī)模有必要的助力,但應(yīng)該盡可能延后施行。對新流程的設(shè)立訂立高門欄或核準關(guān)卡,務(wù)必在非常有說服力的理由之下準予設(shè)立新流程,我們很喜歡引用美國學者麥克賀根的這句話,我的第一個忠告是:說可以。盡可能的經(jīng)常說可以。
說可以,可以讓事情啟動;說可以,才會有成長;說可以,可以產(chǎn)生新的經(jīng)驗,新的經(jīng)驗?zāi)軒Ыo你知識和智慧。贊同的態(tài)度使你能夠在不確定的時刻往前邁進。
幾年前,時任Youtube CEO薩拉卡曼加碰到該表達他贊同態(tài)度的時刻。那是每周的行政會議,會議中討論到一個新功能的測試情形,進行很順利,應(yīng)該說太順利了,因此卡曼加詢問有沒有什么好理由來反對立即推出這個功能。有人回答:厄,根據(jù)時程表,應(yīng)該再等幾個星期后才推出,我們可以再進一步測試,確定沒問題。卡曼加回答:除了時程表,還有沒有不能現(xiàn)在就推出的好理由呢?在座沒有人想得出什么理由,于是,他們在第二天就推出Youtobe的高清晰播放功能,沒出任何問題,因為有一個人奉行說可以的態(tài)度,無數(shù)的Youtube使用者開心地提早幾星期享用這項新功能。
執(zhí)行長必須身兼創(chuàng)新長
商討策略時,一開始先思考5年當中的真實境況,再反推回去。細心檢視你可以斷定勢必會快速改變的事,尤其是會因為技術(shù)讓成本曲線倍數(shù)下滑的生產(chǎn)要素,以及可能萌芽的平臺。
在未來5年間,許多市場將出現(xiàn)破壞顛覆者和機會,這些破壞顛覆者會影響你什么?
如今有近乎完美的市場資訊和充沛可得的資本,因此你必須靠產(chǎn)品及平臺取勝,把絕大多數(shù)時間投入在思考產(chǎn)品和平臺。
當市場出現(xiàn)破壞顛覆時,會出現(xiàn)兩種情節(jié)。如果你是既有公司,你可以收購、建立新產(chǎn)品或忽視破壞性挑戰(zhàn)者。忽視這個挑戰(zhàn)者,你只能短暫撐個一時;如果選擇收購或建立新產(chǎn)品,你必須非常了解這個挑戰(zhàn)者會使用什么技術(shù)洞見和選項來攻擊。
如果你本身是挑戰(zhàn)者,你就必須發(fā)明一個新產(chǎn)品,以它來建立一個事業(yè),并認清現(xiàn)有公司會使出什么手段和障礙來阻擾你。
你也應(yīng)該考慮市場的其他業(yè)者的動機,這可能會助你一臂之力。你的策略應(yīng)該包括設(shè)法促使現(xiàn)有事業(yè)架構(gòu)的局外人和局內(nèi)人一起思考創(chuàng)新。
別使用市場研究和競爭分析,投影片會扼殺討論,要聽取每一位與會者的意見。
迭代是策略中最重要的部分,迭代必須非常、非常快速,并且以學到的東西為根據(jù)。
許多成功的大公司從以下做法著手:
1、以新穎方式解決一個問題。
2、用這個解決方法來追求快速成長與擴張。
3、成功主要是以它們的產(chǎn)品為基礎(chǔ)。
幾年前,一家大型顧問公司發(fā)表一篇報告,建議所有公司指派一位創(chuàng)新長,為什么?據(jù)說是為了對所有計劃建立統(tǒng)一指揮,我們不太明白這是什么意思,但我們相當確信,統(tǒng)一指揮和創(chuàng)新這兩個詞不應(yīng)該出現(xiàn)在同一個句子里。
企業(yè)經(jīng)理人喜歡管事,如果想要某件事完成,就找個人來負責,但是創(chuàng)新總是頑強抗拒傳統(tǒng)企業(yè)管理手法。和其他多數(shù)企業(yè)經(jīng)營事務(wù)不一樣的是,創(chuàng)新活動無法被擁有、命令或排定時間。創(chuàng)新必須以有生命力的方式進化,它是路途的最終目的地,這條路的一開始是點子從原生泥漿中突變而生,這一路漫長危險,較強的點子聚集更多的支持者和功能,較弱的點子則是敗下陣來。沒有一個流程可以執(zhí)行這種進化,它的重要特征就是缺乏流程,我們可以把它想成是點子的物競天擇。
凡是想要創(chuàng)新的公司,首先必須創(chuàng)造一個環(huán)境,賦予各種創(chuàng)新元素完全的自由,讓他們能以全新且有趣的方式碰撞;接著,給予時間和自由,讓他們能以全新的創(chuàng)造物進化和生存,或是停滯和死亡。創(chuàng)新長這個職務(wù)注定失敗,因為它絕對不會有足夠的力量可以創(chuàng)造出原生泥漿。換個方式來說,執(zhí)行長必須身兼創(chuàng)新長;上帝創(chuàng)造了地球的原生泥漿,也沒有把這任務(wù)委派給其他人。
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