曾經(jīng)聽(tīng)HR們討論“推行KPI(即企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))還是GS(即工作目標(biāo)設(shè)定)”、“BSC(即平衡計(jì)分卡)是不是更好”這種話題。單從理論上來(lái)看,BSC似乎更勝一籌,因?yàn)樗芽?jī)效考核生生提到了戰(zhàn)略層面。
“眾多跨國(guó)企業(yè)都在推BSC,我們也用BSC豈不是更國(guó)際化?”如果你這么想,就已經(jīng)輸?shù)袅藘沙砂盐铡_@讓我想起了中學(xué)時(shí)代為學(xué)英語(yǔ)去書(shū)店買(mǎi)聽(tīng)力磁帶,有初級(jí)、中級(jí)兩種,當(dāng)時(shí)義無(wú)反顧地選擇了中級(jí),自以為中級(jí)聽(tīng)懂了初級(jí)更沒(méi)問(wèn)題了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)中級(jí)難度實(shí)在太大,一段話只能聽(tīng)懂幾個(gè)單詞,各種挫敗感直接打擊了我的積極性,效果當(dāng)然適得其反。同理,企業(yè)選擇采取怎樣的考核方式,要看看自身具備什么樣的條件,從基礎(chǔ)、簡(jiǎn)單入手,逐步摸索與完善,清楚考核的目的,切勿為了考核而考核。
通過(guò)多年的實(shí)踐和觀察,BSC對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)并不適宜,BSC注重的是對(duì)組織能力的打造,也就是常說(shuō)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,看重的是組織未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。真正的BSC實(shí)際上是一種戰(zhàn)略落地工具,需要企業(yè)有明確的戰(zhàn)略,再根據(jù)戰(zhàn)略做出企業(yè)、部門(mén)甚至個(gè)人的戰(zhàn)略地圖和發(fā)展規(guī)劃,依據(jù)規(guī)劃提取考核指標(biāo),同時(shí)要求企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展相對(duì)穩(wěn)定,各部門(mén)分工明確且短期內(nèi)無(wú)重大變化,具備一定的信息化基礎(chǔ)。只有具備這些條件,企業(yè)才可考慮推行BSC。
盡管許多企業(yè)都在推行BSC,但他們實(shí)際上也只是把KPI考核指標(biāo)簡(jiǎn)單地劃分為財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)層面,而且往往劃分得并不準(zhǔn)確,并未真正體現(xiàn)出BSC的精髓所在。如果你不是中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè),建議不必刻意推行BSC,能把KPI考核做好就已經(jīng)不錯(cuò)了。
國(guó)人做事喜歡大而全,有一點(diǎn)“跟風(fēng)”情結(jié),往往糾結(jié)于“人力資源”與“人力資本”、“績(jī)效考核”與“績(jī)效管理”這種概念上的區(qū)分,力求考核面覆蓋全員,考核指標(biāo)涵蓋其主要工作,既要考核工作業(yè)績(jī)又要考核能力、態(tài)度,既要上級(jí)評(píng)價(jià)又要員工自評(píng),考核結(jié)果還要跟薪酬、晉升、評(píng)優(yōu)等等關(guān)聯(lián),各項(xiàng)制度、流程都想一步到位。在這里,筆者建議把考核工作聚焦一下比較好,遵循但不拘泥于現(xiàn)代方法論,根據(jù)自身實(shí)際情況量身打造適合的考核體系,權(quán)衡績(jī)效考核的投入產(chǎn)出,事先評(píng)估考核帶來(lái)的文化沖擊,未雨綢繆。
任何一種考核方式都離不了設(shè)定指標(biāo)、過(guò)程輔導(dǎo)、考核、結(jié)果應(yīng)用這四個(gè)環(huán)節(jié),這實(shí)際上是一個(gè)PDCA循環(huán)過(guò)程。
事先理念宣貫。“能攻心則反側(cè)自消,自古知兵非好戰(zhàn)”,凡事攻心為上,在定指標(biāo)之前,建議加入“理念宣貫”這一環(huán)節(jié)。國(guó)人的職業(yè)觀念喜歡追求穩(wěn)定,受父輩的影響,大部分員工都想找一個(gè)收入穩(wěn)定、福利好、能熬到退休的企業(yè)。這種思想從根源上就存在一種惰性,這種惰性也成了績(jī)效考核最大的阻力,此時(shí),理念宣貫就顯得尤為重要。許多HR至今依然把績(jī)效考核當(dāng)成一種管理手段,一切從管理的角度來(lái)推行。筆者認(rèn)為,HR需要轉(zhuǎn)變這種思想,因?yàn)椋魏我患移髽I(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)永遠(yuǎn)都是核心部門(mén),HR永遠(yuǎn)都是支撐部門(mén),也可以說(shuō)是服務(wù)部門(mén),“先服務(wù)后管理”的理念需要HR把績(jī)效考核看做一種幫助業(yè)務(wù)部門(mén)更好地完成組織目標(biāo)的工具。企業(yè)推行績(jī)效的目的也是希望通過(guò)工具激勵(lì)先進(jìn),分解達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高組織協(xié)作效率,在組織內(nèi)形成一種正能量的績(jī)效氛圍。理念宣貫的重心建議放在中高層,尤其是中層干部,因?yàn)樗麄兪强?jī)效推行的主力,要讓他們首先認(rèn)識(shí)到HR是在幫助他們學(xué)會(huì)使用這種工具,更好地管理團(tuán)隊(duì),同時(shí),倡導(dǎo)正激勵(lì)的理念,因?yàn)榭己说哪康脑诤艽蟪潭壬鲜怯脕?lái)激勵(lì),而不僅僅是用來(lái)處罰。
考核指標(biāo)需“上下博弈”。理念宣貫之后,就面臨著怎么定指標(biāo)的問(wèn)題,考核指標(biāo)的制定實(shí)際上是經(jīng)營(yíng)壓力的向下傳遞,是一個(gè)上下博弈的過(guò)程,建立在上下級(jí)充分溝通的基礎(chǔ)上,需要以上級(jí)為主導(dǎo),不要過(guò)于民主,以防爭(zhēng)執(zhí)不休。考核指標(biāo)不僅用來(lái)衡量某個(gè)組織、某個(gè)人的績(jī)效表現(xiàn),也是當(dāng)期工作重心的體現(xiàn)。因此,指標(biāo)不需要面面俱到,也不要求多,根據(jù)自身的信息化管理承受能力和企業(yè)文化特征,適當(dāng)選取幾個(gè)當(dāng)期重點(diǎn)工作拿出來(lái)考核即可,一般不超過(guò)十個(gè),中小型民營(yíng)企業(yè)建議不要超過(guò)五個(gè)。考核指標(biāo)制定的難點(diǎn)在于目標(biāo)值的確定,不要指望一開(kāi)始就能找到合適的目標(biāo)值,目標(biāo)值也不一定是數(shù)字,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),需要至少經(jīng)過(guò)兩輪的考核目標(biāo)值才能相對(duì)合理。
需要注意的是,考核指標(biāo)不要刻意追求量化,實(shí)際工作中許多工作都是不能量化的,特別是對(duì)于職能部門(mén)的工作,評(píng)價(jià)都是比較定性的,而且許多工作只能由上級(jí)根據(jù)完成情況酌情打分,這類(lèi)指標(biāo)即使前期模糊一些也要拿出來(lái)考核,通過(guò)考核讓員工意識(shí)到這些工作的重要性,通過(guò)考核逐漸摸索出有效的評(píng)價(jià)方法。另外,考核指標(biāo)一定要有評(píng)價(jià)依據(jù),如果缺乏評(píng)價(jià)依據(jù),就要通過(guò)制定一些配套的流程、措施來(lái)獲取。評(píng)價(jià)依據(jù)的獲取成本不宜過(guò)高,不能因?yàn)榭己硕绊懻5墓ぷ餍省?
重視過(guò)程輔導(dǎo)的環(huán)節(jié)。過(guò)程輔導(dǎo)就是常說(shuō)的績(jī)效輔導(dǎo),這個(gè)環(huán)節(jié)很容易被忽略。時(shí)常聽(tīng)HR說(shuō)終于定完指標(biāo)了,終于簽?zāi)繕?biāo)責(zé)任書(shū)了,然后長(zhǎng)舒一口氣,好像定完指標(biāo)就等著考核了。實(shí)際上,定指標(biāo)只是績(jī)效考核的一個(gè)開(kāi)始,考核的目的在于提高績(jī)效,而提高績(jī)效的行動(dòng)就體現(xiàn)在過(guò)程輔導(dǎo)這個(gè)環(huán)節(jié)。現(xiàn)在的企業(yè)都在著力于打造核心競(jìng)爭(zhēng)力,但落地時(shí)則應(yīng)更多體現(xiàn)在員工業(yè)務(wù)水平的提高上,員工就是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。許多企業(yè)稱員工為人力資本,我們對(duì)員工進(jìn)行過(guò)程輔導(dǎo),提升員工業(yè)務(wù)水平,就是為了讓人力資本增值。
過(guò)程輔導(dǎo)的方式有很多,有的公司采取績(jī)效考評(píng)會(huì)的形式,也有公司采取小組會(huì)議或一對(duì)一輔導(dǎo)。實(shí)際上,過(guò)程輔導(dǎo)貫穿于整個(gè)考核周期,是一個(gè)潛移默化的過(guò)程。這里建議管理者不要拘泥于正式的會(huì)議,有時(shí)非正式的輔導(dǎo)會(huì)更容易讓員工接受。現(xiàn)實(shí)中不乏這樣的例子。有一家企業(yè)老板自從讀了MBA之后便推行績(jī)效考核,為了體現(xiàn)過(guò)程輔導(dǎo),每周五下班后都組織一次績(jī)效檢討會(huì),由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)固定格式的PPT,逐一上臺(tái)講解各項(xiàng)指標(biāo)完成進(jìn)度,由于部門(mén)較多,每個(gè)部門(mén)至少需要10分鐘的講解時(shí)間,大家急于下班,除了老板點(diǎn)評(píng)幾句之外幾乎沒(méi)有人發(fā)言,使績(jī)效輔導(dǎo)變成了績(jī)效監(jiān)督,給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的感覺(jué)是老板在監(jiān)督他們,而并非在輔導(dǎo)和幫助他們,這種會(huì)議的召開(kāi)又過(guò)于頻繁,結(jié)果是人人怨聲載道,每周應(yīng)付了事,此項(xiàng)措施最終也不了了之。
謹(jǐn)慎處理考核和結(jié)果應(yīng)用環(huán)節(jié)。考核和結(jié)果應(yīng)用環(huán)節(jié)是最令人頭痛的,許多企業(yè)實(shí)行考核結(jié)果強(qiáng)制分布,無(wú)論評(píng)多少分,總會(huì)分出A+、A、B、C幾個(gè)績(jī)效等級(jí),每個(gè)等級(jí)意味著獎(jiǎng)金的差距,這是下屬員工最敏感的因素,稍有不慎就會(huì)造成員工不滿、申訴,甚至離職。
造成無(wú)法客觀評(píng)價(jià)的因素有很多,例如:指標(biāo)的難以量化,目標(biāo)定得或高或低,對(duì)下級(jí)實(shí)際工作表現(xiàn)的了解程度,員工工作本身的難易程度以及個(gè)人印象等因素,都會(huì)影響考核者的判斷。如果你無(wú)法解決以上問(wèn)題,建議暫時(shí)不要將考核結(jié)果公開(kāi)。每個(gè)部門(mén)一般最多十幾名員工,誰(shuí)表現(xiàn)好誰(shuí)表現(xiàn)差都有目共睹,評(píng)分時(shí)可以在部門(mén)內(nèi)予以橫向比較,并且前期只強(qiáng)制分布績(jī)效突出的員工即可,也就是只獎(jiǎng)勵(lì)暫不處罰,這樣比較容易推行,待考核過(guò)幾輪積累了一些經(jīng)驗(yàn)之后,再逐步走向正軌。
提高績(jī)效水平是我們推行績(jī)效考核的目的所在,與其相關(guān)的所有工作開(kāi)展都要以此為前提,不要迷信方法和模型,量力而行,摸索出適合本企業(yè)的考核方法,才是成功的關(guān)鍵,沒(méi)有更好,只有適合。
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