假如你是一位部門經理。有一天,另外一個部門的一位員工找到你,向你訴說他們部門的種種問題。他說,他曾多次向部門經理提出建議,但部門經理不接受,而他又接觸不到更高一層的領導。他希望你能幫幫他。這時你會怎么做?()
A.為了公司整體利益,向上司反映那個部門的問題
B.私底下找到那個部門的經理,把那位員工的建議告訴他
C.向那位員工委婉地表示,這不是你的權責范圍
這道題答案選C(向那位員工委婉地表示,這不是你的權責范圍),此題是提醒你不要超越自己的權責范圍,不要侵入他人“領地”。
大多數動物都有“領土”意識。像狗,它們四處撒尿,這就是在劃定自己的領土范圍,警告別的狗別越界闖入。如果有只狗闖入自己的領域,它便會上前將“闖入者”趕走。不僅狗如此,連蝴蝶也有這種行為。
“領土意識”其實就是一種自衛意識,人有沒有這種意識呢?當然也有,只是與動物的表達方式不同罷了。
人最基本的領土意識就是對于家庭。誰若未經同意闖入他人家里,輕則遭責罵,重則恐怕要遭一頓追打。不過犯這種錯誤的人不多,倒是很多人在辦公室內會忽略了這點。
在辦公室里侵犯別人“領土范圍”的行為有:未經同意就坐在同事的桌子或椅子上、坐在管理者的辦公室里,以及到其他的部門聊天等等。
你不要以為這沒什么,或是有“我又沒有什么壞念頭”的想法。事實上,你的舉動已經侵犯到了別人的“領土”,使對方感到不快。這種不滿也許不會立即表現出來,也不會像狗或蝴蝶那樣,把闖入者“驅逐出境”,但這種不快會藏在對方的心底,并對你產生了壞的印象,甚至對方還會懷疑——他對我到底有什么企圖?是來偷東西的嗎?或是來刺探什么?你不能怪別人這么想,因為有這種想法是非常自然的,換成你,你也會如此!
所以,別人工作的地方,沒有必要時,請不要隨便靠近。
不要超越自己的權限。這主要指兩個方面的權限:第一,不要對不是自己的下屬下命令。每個員工都有自己的直接上級,你如果不是他的直接上級,就不應該直接給他下命令。如果你確實需要該員工做一些工作,可以去找他的直接上級,通過直接上級來給他下命令。第二,不要對部門職責以外的事情下命令。每個部門都有自己的工作職責,你不應該命令自己的下屬去做其他部門職責中的事情。逾越了這個界限,會給公司的整個管理造成混亂,甚至部門與部門之間、下屬和上級之間還會出現矛盾沖突。
不要沒事就到別的部門去聊天,因為這會對那個部門的管理者造成一種“侵犯領土”的不安全感,就算你是純屬聊天也不行,因為在他的部門里,他是唯一的權力象征,你無緣無故地出現,就好像要與他爭奪權力似的。當然,談公事時例外,但應只限于管理者和管理者之間的接觸,不要隨意去接觸他的下屬。
如果你下面有幾個部門,你也要尊重這些部門中的小管理者,不要以為你是大管理者,就可以沒事時到其他部門去聊天,除非那個部門的管理者也在現場。偶爾為之無妨,長期如此,小管理者心里就會不舒服了。
這種領土意識看起來很無聊,但在人性叢林之中卻是存在的,如果你不注意而侵犯別人的領土,就會惹出你未曾預料的麻煩。
做好你分內的工作吧!
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